SAP-Lösungen mit
echtem Mehrwert.

Für wiederkehrende Aufgaben, die heute Zeit fressen – und morgen einfach laufen.

Periodischer E-Mail-Versand von anstehenden, personalisierten Wiedervorlageterminen
Automatische Benachrichtigung der verantwortlichen Person per E-Mail, sobald Wiedervorlageterminen anstehen. So bleiben Fristen, Vertragsereignisse und To-dos im Blick – ohne manuelle Checks.

Programm zur automatischen Generierung von Abrechnungsvorschriften auf RE-FX Objekten
Regelbasiertes Anlegen von Abrechnungsvorschriften direkt auf RE-FX Objekten gemäss definierten Parametern. Das reduziert manuellen Erfassungsaufwand, sichert einheitliche Logiken und minimiert Fehler im CO-Abschluss.

Vertragsworkflow
Strukturierte Mutationen im Vier-Augen-Prinzip. Mutationen an bestehenden Verträgen – etwa Konditionsänderungen, Kündigungen oder Verlängerungen – durchlaufen einen klar definierten Workflow mit integriertem Vier-Augen-Prinzip.

Präzise. Transparent. Revisionssicher.

Erweiterung Rechnungsdruck
Diese Funktionalität erweitert den Standard-Rechnungsdruck in SAP RE-FX um smarte Automatisierungsfunktionen:

• Sammelrechnungen über mehrere Verträge und Objekte hinweg
• vertragsbasierter Rechnungsversand per E-Mail
• intelligente Steuerung des Druck- und Versandweges (Dauerauftrag, E-Bill, E-Mail)
• automatischer Rechnungsversand bei Konditionsänderungen

So wird der Rechnungsprozess vollständig digital, fehlerfrei und nachvollziehbar – von der Generierung bis zum Versand.

Erweiterung Mahnwesen
Die Erweiterung ergänzt das Mahnwesen in SAP RE-FX um immobilienspezifische Mahnfunktionalitäten mit rechtssicheren Mahntexten gemäss Immobilienrecht. Sie ermöglicht die automatische Herleitung der korrekten Mahntexte je Prozess und Vertragsart sowie die Bestimmung des zuständigen Immobiliensachbearbeiters. Damit werden Mahnläufe effizienter, nachvollziehbarer und fachlich korrekt gesteuert – direkt aus SAP heraus.

Erweiterung Nebenkostenabgrenzung
Das Programm erweitert Standardlogik von SAP RE-FX um die Möglichkeit, Nebenkostenabgrenzungen direkt auf Ebene Mietobjekt, statt nur auf Wirtschaftseinheit zu buchen. Damit wird die objektgenaue Abgrenzung und Zuordnung der Kosten ermöglicht – als zentrale Grundlage für eine präzise Liegenschaftserfolgsrechnung.

Excel Upload für Umbuchungen auf RE-Objekt
Mit dem neuen Excel Upload für Umbuchungen steht Euch ab sofort eine einfache und effiziente Möglichkeit zur Verfügung, Umbuchungen von Nebenkosten sowie auf GE/GR-Objekte direkt aus Excel heraus anzustossen:

• Vereinfachter Prozess für Umbuchungen aus Excel
• Transparente Übersicht durch ALV-Darstellung
• Flexible Steuerung der Verbuchung über Mappen
• Zeitersparnis und Minimierung manueller Eingaben

Für komplexe Anforderungen mit Systemverständnis.

Kontenfindungstool
Das Tool unterstützt die Implementierung von SAP RE-FX durch die automatisierte Erstellung und Pflege der Kontenfindung. Mit integrierter Upload-Funktion können Zuordnungen effizient aus Excel übernommen und systematisch dokumentiert werden. So wird die Einrichtung der Kontenfindung beschleunigt, Fehlerquellen reduziert und eine nachvollziehbare Basis für Betrieb und Revision geschaffen.

Migrationstool für RE-FX-Daten
Das Migrations-Tool ermöglicht die effiziente und kontrollierte Übernahme von Vertrags-, Objekt- und Abrechnungsvorschriften aus Altsystemen in SAP RE-FX.
Mit Plausibilitätsprüfungen, Freigabelogik und Protokollierung sorgt es für eine verlässliche Datenbasis – ideal für S/4HANA-Transformationen.

CAFM/GIS-Integration
Die Schnittstelle verbindet SAP RE-FX mit CAFM- und GIS-Systemen und schafft damit die Grundlage für die Visualisierung von SAP-Daten auf Karten und Plänen. Flächen, Objekte und Standorte werden direkt aus SAP heraus sichtbar und interaktiv nutzbar – ideal für CAFM-Schnittstellen, Digital-Twin-Szenarien und integrierte Liegenschaftsanalysen.