Digitale Abnahmen –
einfach, sauber, SAP-integriert.
FINap
Wohnungs- und Objektabnahmen sind oft zeitintensiv, fehleranfällig und von Papier abhängig. FINap automatisiert und digitalisiert den gesamten Prozess – von der Vorbereitung in SAP über die strukturierte Erfassung vor Ort bis zur rechtsgültigen digitalen Signatur.
Alle relevanten Vertrags-, GP- und Objektdaten stammen direkt aus SAP RE-FX. Das Protokoll wird vollständig digital geführt, revisionssicher abgelegt und lückenlos in SAP zurückgeschrieben. Abnahme und Übernahme können in einem einzigen Dokument kombiniert werden – für transparente und saubere Mieterwechsel.
Unsere Kompetenz –
im Produkt verankert.
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SAP-Integration als Basis
FINap nutzt und aktualisiert SAP RE-FX Daten ohne doppelte Erfassung und ohne Medienbrüche.
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Standardisierte, rechtssichere Abläufe
Von der Vorbereitung bis zur Signatur folgen alle Schritte einem durchdachten und auditfähigen Prozess.
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Praxisorientiertes Design
Die App ist für die Nutzung vor Ort optimiert: intuitiv, schnell, robust – mit klaren Strukturen und sauberer Prüflogik.
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Konsistente Datenqualität
FINap stellt sicher, dass Zustände, Mängel, Positionen und Raumstrukturen einheitlich dokumentiert werden – unabhängig vom Nutzer.
FINap Funktionen –
strukturiert, nachvollziehbar, wirksam.
Vorbereitung & Cockpit
FINap bietet ein zentrales Cockpit für alle Abnahmeprotokolle – inklusive Status, Filter und Suchmöglichkeiten. Alle relevanten SAP-Daten (Verträge, Geschäftspartner, Objekte, Raumstrukturen) werden automatisch übernommen.
Intelligente Vorschläge für Positionen, Raumtypen und Prüfpunkte unterstützen eine schnelle und konsistente Vorbereitung – ergänzt durch die Historie früherer Abnahmen.
Mobile Vor-Ort-Erfassung
FINap ermöglicht eine vollständig digitale Erfassung direkt vor Ort – auf Tablet oder Smartphone.
Zustände, Mängel, Zählerstände und Schlüssel werden strukturiert dokumentiert, Fotos können jeder Position zugeordnet werden.
Lebensdauertabellen und Bestandshistorien sind auf Knopfdruck verfügbar.
Digitale Signatur & Versand
Das Abnahmeprotokoll kann direkt auf dem Gerät rechtsgültig unterschrieben werden – durch Vermieter und Mieter.
Im Anschluss erstellt FINap automatisch das finale PDF und versendet dieses an die beteiligten Parteien.
Rückschreibung in SAP RE-FX
FINap schreibt das Protokoll medienbruchfrei und vollständig zurück in SAP.
Die revisionssichere Ablage und die automatische Verknüpfung mit Verträgen und Objekten sorgen für transparente Nachvollziehbarkeit.
Nachbearbeitung & Folgeprozesse
FINap stellt Mängel und Pendenzen übersichtlich in Dashboards dar. Automatische Wiedervorlagen, Statusübersichten und aktualisierte Prüfpunkte unterstützen eine effiziente Weiterbearbeitung.
Ein Protokoll für Ab- und Übernahme
FINap ermöglicht es, Abnahme und Übernahme in einem einzigen Dokument zu führen.
Verantwortlichkeiten werden klar zugeordnet, und der Übergang zwischen zwei Mietparteien erfolgt sauber und nachvollziehbar.
Ihr Mehrwert –
effizient, sicher, durchgängig.
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Schnellere Prozesse
Deutlich weniger manueller Aufwand dank Standardisierung und automatischer Datenübernahme.
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Höhere Datenqualität
Alle Informationen werden strukturiert und konsistent erfasst – ohne Papier, ohne Excel, ohne Paralleldokumente.
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Rechtssicherheit
Digitale Signaturen, klare Mängeldokumentation und revisionssichere Ablage sorgen für vollständige Nachvollziehbarkeit.
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Reduzierte Streitfälle
Durch eindeutige Dokumentation, Fotos und klare Zuständigkeitszuweisung.
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SAP als Single Source of Truth
FINap arbeitet vollständig in der SAP-Systemlandschaft – ohne separate Datenhaltung.
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Transparente Weiterbearbeitung
Mängel, Termine, Fortschritte und Zuständigkeiten sind jederzeit im Dashboard ersichtlich.